中国建筑—筑境有智,触拓会议预约系统点亮基建办公新场景
“万丈高楼凭地起,千重工序靠协同”,中国建筑深耕基建领域,项目部、工区、总部会议室遍布全国,承载着图纸会审、进度部署、安全交底、班组协调等多重职能。传统基建办公中,会议室预约全靠口头约定或纸质登记,图纸会审会与进度协调会争抢场地的情况屡见不鲜;跨标段参会人员奔波千里抵达现场,才发现会议室被占用,徒增差旅成本与时间损耗;施工现场环境复杂,纸质告示易受潮褪色、状态更新不及时,导致场地误用频发。这些痛点,成为拖累项目推进的隐形障碍。触拓立足基建场景需求,以会议预约系统与智能预约电子门牌为核心,用精准预约与清晰展示,破解基建会议管理难题。

触拓会议预约系统搭建云端管理平台,适配基建项目分散、人员流动的特性。项目负责人无论身处施工现场还是异地办公,均可在线录入会议类型、时段、参会单位,一键预约对应会议室,系统实时同步信息至场地门口的触拓智能预约电子门牌,实现“一地预约、全网可视”。15.6寸高清屏在施工现场强光、逆光环境下依旧清晰通透,精准展示会议主题、图纸编号、参会班组等核心信息,班组人员无需反复问询,就能快速找到对应会议室,避免跑空趟、找错屋的尴尬,让跨标段、跨部门会议衔接更高效。

应急抢险场景中,触拓会议预约系统可快速锁定空闲会议室,标记为紧急会议状态,触拓智能预约电子门牌立即切换为红灯闪烁模式,醒目提醒周边人员“会议紧急、请勿打扰”,为抢险部署快速腾出场地、明确状态。系统自动留存预约记录,方便后期追溯会议安排,贴合基建项目规范化管理要求。古人云“凡事预则立,不预则废”,触拓摒弃冗余功能,专注会议预约与门口展示核心,用极简科技为中国建筑赋能,让每一次会议都成为推动工程建设的坚实动力,以匠心守护精品工程。








