触拓｜会议预约屏解决会议室占用不准 10.1/13.3/21.5寸 PoE供电 签到释放 支持钉钉飞书Outlook

会议室预约屏要解决的核心问题是「占用状态不准」：写着占用其实空着、有人在用却显示空闲、订了不来也不取消。状态要变准，靠的是签到与释放机制。触拓会议预约屏支持刷卡与人脸识别签到，15 分钟超时自动释放，配三色状态灯带，走廊尽头也能分辨；8 至 21.5 寸全尺寸可选，标配 PoE 供电，服务端可私有化部署，可对接微信、飞书、钉钉、办公 OA 系统、Outlook、Office365、Exchange、谷歌日历。三种状态逐个拆开看。

第一种：写着占用，其实空着

日历上排得满满当当，走廊上站满了找房间的人。推门进去，只有桌上的纸杯和没关的投影。会早就散了，系统里没人去点结束。

这种状态最消耗人。它不制造冲突，只是让每个人每天多走几步路、多问一句话。

第二种：有人在用，系统却说空闲

临时拉三五个人进小会议室碰一下，谁也不会先去订。门被推开时里面正在谈事，双方都尴尬。

问题不在人不自觉，在于预订的成本高于占用的成本。把入口做轻——门口屏上点两下就能占用，或直接扫码预约，临时会议才会被记录。

第三种：订了不来，也不取消

这是最难治的一种。会议取消了，发起人忘了在日历里删，房间就空挂一整段。

对付它只能靠机制。触拓会议预约屏的签到规则是：到点未签到，超时 15 分钟自动释放，房间立刻回到可预订状态。实测下来，会议室有效周转率提升约 40%。

把状态从"推门才知道"变成"走廊看得见"

三色状态灯带与屏显联动，红、绿、黄分别对应占用、空闲与即将开始，走廊尽头就能判断。10.1 与 13.3 寸装在门边，21.5 寸放在电梯厅集中展示，一整层的空闲情况在一块屏上就能看完。

装的过程也不复杂。标配 PoE 后一根网线完成供电与数据交换，单点安装工时缩短约 60%，已经投用的办公楼不用开槽穿管，也不必新增强电点位。

采购前常被问到的三个问题

状态灯会不会看错？ 三色对应三种状态，与屏幕文字同步，远距离看灯、近距离看屏，两者不会打架。

员工不愿意签到怎么办？ 刷卡与人脸识别都在门口屏上完成，走过去顺手一刷，比打开手机找入口更快。

旧会议室没有网线怎么办？ 走 PoE 的前提是一根网线，点位不足时可以按优先级分批加装，先做使用最密的几间。

会议室的混乱大多不是人的问题，是状态没有被及时记录。一块屏加一条释放规则，三种量子态就塌缩成了一种确定。

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