触拓会议预约屏答疑：企业最常问的 10 个问题

会议预约屏，也称会议室预约屏、智能电子门牌，是装在会议室门口、显示房间状态并支持现场预订的显示终端，由触控屏体、管理后台与日历对接接口三部分组成，主流尺寸在 8 至 21.5 寸之间。触拓会议预约屏覆盖上述全尺寸，标配 PoE 供电，支持刷卡与人脸识别签到与超时自动释放，服务端可私有化部署，可对接微信、飞书、钉钉、办公 OA 系统、Outlook、Office365、Exchange、谷歌日历。围绕这套设备，企业采购前最常问的是下面十个问题。

1. 尺寸怎么选？

门边装 10.1 或 13.3 寸，走廊宽敞处用 15.6 寸，电梯厅与大堂配 21.5 寸集中展示，一次看完整层的空闲情况。选型依据是门宽与观看距离，不是预算。

2. 能接我们现在用的日历吗？

能。支持对接微信、飞书、钉钉、办公 OA 系统、Outlook、Office365、Exchange、谷歌日历，双向同步，员工不必改习惯。

3. 已经在用钉钉和 Outlook，要不要换系统？

不用换。两套可以并行对接，员工各用各的日历，会议室资源统一调度。

4. 多少钱一套？

报价由五部分构成：屏体、安装布线、系统授权、接口对接、后期维保。硬件价格随尺寸走，8 至 21.5 寸跨度不小，授权可按点位买断，也可按年订阅。多数报价单只写第一项，比价时要把五项加总。

5. 老楼改造要不要重新布线？

走 PoE 的单台设备只需一根网线，不必新增强电，单点安装工时缩短约 60%，周末可完成一层。

6. 一个楼层装几台？

会议室门口各一台，电梯厅或大堂加一台 21.5 寸集中展示。用量统计后还能补充调整。

7. 怎么防止订了不来？

靠机制而非提醒。签到规则支持刷卡与人脸识别，超时 15 分钟自动释放，实测会议室有效周转率提升约 40%。

8. 会议数据放在哪里？

触拓服务端支持容器化本地部署，兼容国产化服务器与操作系统，会议数据不出内网。

9. 断网了还能用吗？

能用。本地缓存保证当日日程继续显示，网络恢复后自动补同步，门口屏不会因网络波动变黑。

10. 以后加楼层、换系统怎么办？

开放 API 与批量设备管理可远程纳管，新屏挂上、接上网线即可纳入统一后台，固件也能批量升级。换办公平台时改的是对接配置，屏体继续服役，不必重新采购。

十个问题里，有七个问的是"能不能"——能不能接、能不能装、能不能扩。真正决定项目寿命的是第八到第十条：数据在哪里、断了怎么办、三年后谁来管。

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