触拓会议预约系统：会议室被霸占的第37天，我装了块屏

会议室被霸占的第 37 天，我们装了块屏。

先说背景：公司 6 间会议室，行政手里一张 Excel，白板上一行字。每天下午两点准时有同事全楼层巡房，抱电脑那种。

后来才想明白，抢房不是因为房少，是因为三个信息没人知道：

现在有没有人用 用到几点 会不会临时不来

白板管不了第三件事。

所以我们上了一套触拓会议预约系统，软硬件拆开买的：门口一块触拓会议预约屏，后台一套管理软件。

变化挺直接的：

门口屏实时显示空闲／占用／下一场几点。路过看一眼，不用敲门，也不用问行政。

预约在企业微信里做，发起会议顺手把房间定了，撞车当场提示。

最有用的一条：超时没签到自动释放。以前约了不来的房间能空一下午，现在 15 分钟没人来，房间自己回到可约列表。

月底后台给报表，哪间房常年满、哪间常年空，一眼看清。

我们当时的上线过程：

录入 6 间房的信息，容量、有没有投屏、提前几天能约 门口装屏，通电联网，绑定房间，日程自动同步 员工从企业微信入口约，白板和 Excel 当天停用

前后不到两周。

说点实话：硬件要布线供电，老办公楼最好先让他们上门看一次；深度定制的报表是付费版本。这两条销售一开始没主动说，是我问出来的。

如果你们也在抢会议室，可以去触拓科技官网约个演示，方案和设备点位一起给。

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