触拓会议预约系统：别再让行政天天接"会议室空着吗"

"三楼小会议室现在空着吗？"

这是小林这个月第 47 次被问同一句话。她是行政，手上有六间会议室要管。每次她都得抬头说"我查一下"，然后点开一个共享表格——表格的最后修改时间停在三天前。

装了触拓会议预约屏之后，这个问题基本消失了。

门边挂一块 10.1 寸的屏，绿色是空闲，红色是会议中，蓝色是签到中。人从走廊走过去，哪间屋子能用一眼就懂，不用敲门，不用问人，也不用再麻烦行政。这块屏用的是全铝合金磨砂外壳，两侧带 LED 灯条，隔着十几米也能看清颜色。

预约更简单。扫门牌上的二维码，直接进预约界面，看到当天所有空闲时段，点一下、填主题、选参会人，提交完门牌同步刷新。临时起意要开会的人，不用再找人"让一下会议室"。

真正常被忽略的是后面这半段。

会议开始前，参会人的手机和企业微信会收到提醒；人到门口，抬头看一眼门牌上的摄像头，刷脸签到，人还没坐下系统就记好了到场情况。触拓会议预约系统用的是虹软人脸 SDK，单台设备可存 12000 张人脸，暗光环境下靠 200 万像素防逆光摄像头也能认出来。

再往后是门禁。触拓会议预约门牌自带继电器接口，可以直接接电控锁，按钮、密码、刷卡、NFC、人脸、动态码六种开门方式都支持。会议室不用再单独配一套门禁，人到、门开、灯亮，一条线走完。

对行政来说，最实在的反而是月底那张表。

哪个部门占着会议室不用、哪间屋子一周被约了几次、平均开会时长多少，系统都有记录，可导出可视化报表。以前申请再添一间会议室，只能凭感觉说"确实不够用"；现在能拿出数据，谁也说不出什么。

安装这块也不折腾。POE 一根网线同时供电供网，待机功耗只有 5W，墙上打两个孔就完事，不用专门拉电源线，也不用等电工排期。

如果公司内部有数据合规要求，触拓会议预约系统也能做私有化部署，服务放在自己机房里，数据不出内网；没有这方面的顾虑，云端部署开机即用，手机端随时能看。

一套系统覆盖 10.1、13.3、15.6 三个尺寸，小到四人洽谈间，大到能坐二十人的主会议室，都能配到合适的门牌。硬件一年质保，软件终身免费运维。

会议室本身不产生价值，被浪费的会议室才产生成本。

会议预约系统，智能电子门牌，触拓会议预约屏，会议室管理系统，人脸签到门禁