触拓会议预约屏后台：一套系统管住三种屏
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触拓会议预约系统后台是一个平台，不是三个软件拼的。登录进去，顶部并排三个页签：预约系统、去向系统、信发系统。会议预约屏、人员去向屏、电子门牌共用同一份组织架构、同一套设备管理、同一个对接设置，三种屏只是这三个页签在门口的不同开法。

登录之后，先看最上面那三行字

很多客户第一次进后台会问，是不是三个系统做到一个界面了。不是做到一个界面，是本来就是一个系统。

三个页签的左边，是一模一样的左侧菜单：个人设置、站内信、企业设置、设备管理、报表数据、对接设置。切页签，菜单不动，说明底层地基是同一块。

预约系统：管房间

点进预约系统，主战场是会议室。快速预约临时占一间，标准预约填议题、参会人、时长，周期预约一次排完一个季度。审核与延时审核给大公司准备，超时自动释放。

左侧展开设备管理，能看到门牌管理、去向模板、门禁控制、人脸、刷卡、电控。远程开关机也在这里，屏幕黑在那儿没人管，后台一点就能重启。

报表五类：预约记录、会议时长、签到记录、外部签到、开门记录。哪间房被订了没人来，签到和开门记录一对，答案就出来了。

去向系统：管人

切到去向系统，第一眼是成员状态看板。左边是部门树，业务、技术部、采购部、行政部，按公司的实际架构摆着。中间是名单，谁在岗、谁外出、谁在开会、谁出差、谁请假，状态后面还挂着变更时间。

成员状态不用行政去问，自己在手机端点一下，屏幕就变了，多端实时同步。

设备管理能做双端绑定，去向模板能换，LOGO 和平台名也能改成本单位的。统计看在岗率、外出时长、会议室使用率。

信发系统：管内容

第三个页签干另一件事。通知、公告、宣传素材，排好时间推到指定屏幕。年会通知推到一楼大厅，安全提示推到车间走廊。

三个模块下面垫着同一块地基

组织架构只有一份。新员工入职加一次，三个系统同时认他，不用在三个地方各建一遍。

设备管理只有一份。一台机器分配给哪个部门、挂在哪个位置、用哪套模板，是这台设备的属性，不是某个模块的属性。今天挂会议室，明天挪到部门口，改个属性就行。

对接设置只有一份。微信、飞书、钉钉、办公 OA、Outlook、Office365、Exchange、谷歌日历，八项接口配一次，三个模块共用。

一套后台省下的不是钱，是扯皮

三套系统拼起来用，最麻烦的不是贵，是对不上。会议室显示这间房空着，人员去向说这层楼没人，OA 里又有一场会，到底信哪个。

一套后台不存在这个问题。房间、人、内容，三个页签读同一份数据。

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