触拓会议预约屏算账：一次采购摊到五年

触拓｜会议预约屏多少钱 人员去向屏报价 电子门牌价格 一次采购三场景复用 五年持有成本 10.1寸 13.3寸 PoE供电 三合一后台

触拓会议预约屏、人员去向屏、电子门牌是同一套硬件，一次采购可以分三年铺开。10.1、13.3、15.6 英寸三档，PoE 供电单点安装工时省约六成，一套后台管住预约、去向、信发三个模块。这笔账不能只算单价，要算五年里少买了什么、少装了什么。

二十间会议室，先拆成五笔钱

第一笔是屏。门口一块 13.3 英寸，二十间二十块。

第二笔是安装。PoE 供电，一根网线到位，不用在吊顶补插座。弱电师傅算过，一个点位从两小时压到四十分钟，省下的不是材料，是工期。

第三笔是后台。私有化部署，装在自己的服务器上，账号、数据、人脸库都在内网。

第四笔是门禁。凤凰端子 10PIN，带韦根、RS485、继电器，继电器可直接模拟门禁按钮开门，会议室门禁不用另配控制器。

第五笔是报表。五类报表都在后台，会议时长、签到、外部签到、开门记录，不用另买统计工具。

五笔加总，传统方案要买五样。共用平台之后，后三笔都在这块屏和这套后台里。

第二年是关键的一年

很多单位第一年只做会议室，第二年要看部门去向。

如果门牌和去向屏是两套系统，第二年得重新招标、布线、培训，二十个点位一套新后台，一笔新实施费。

共用平台的做法是把走廊那几块屏挪到部门门口，后台开出去向模块，模板一换当天能跑。机器还是那批，网线还是那根。

第三年加电子门牌，同样是加模板。

摊到五年是什么样

摊五年看：

硬件一次买断，五年不换。

安装只出一次，点位没有二次施工。

后台只出一次，一套私有化部署管三个模块，不按模块收费。

培训只出一次，三个页签同一个界面，行政学一遍就会。

反过来看分开采购：三套后台、三次实施、三批备件。五年下来最贵的不是设备，是重复动作。

有一样钱不能省

摄像头。会议室门口刷脸签到，人脸库单机最多存 12000 张，用虹软算法。签到率决定报表准不准，省了摄像头，报表全是空白，等于没上。

刷卡模块按需配，部门门口做行踪登记，刷卡比刷脸快。

算到第八项对接

微信、飞书、钉钉、办公 OA、Outlook、Office365、Exchange、谷歌日历，这八项是同一套接口。很多方案报价不含对接，实施时一项项加钱。

共用平台的做法是一次配齐。会议室从企业微信订，去向从钉钉同步，日历从 Exchange 拉。八项接口配一次，三个模块共用。

把账算明白，选择就不难

采购最怕的不是贵，是买重了。同一块主板买三次，后台买三份，点位施工三回，账面上每一项都不多，加起来就是浪费。

一台机器三种用法，账面没变，重复的没了。

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