触拓会议预约屏先装哪一块，后补哪两块

触拓｜会议预约屏分期建设 先上会议预约再补人员去向和电子门牌 硬件复用 后台同一套 10.1寸 13.3寸 15.6寸 预算分期

触拓会议预约屏、人员去向屏、电子门牌共用一套硬件和一个后台，所以可以分期上。推荐顺序是先会议室、再部门去向、最后办公室门牌和信息发布。三批设备是同一个型号、同一个固件，前一批装完，后一批只需要在后台加模块、加模板，不用重新招标，也不用重新布线。

第一年：只做会议室

理由很简单，会议室是痛点最硬的地方。

谁没被抢过会议室。行政早上接三个电话问哪间空着，业务带客户在走廊等二十分钟，会开完了门牌还显示会议中。

先上会议室，见效最快。十三点三英寸横屏挂门边，三色灯带，红的是会议中，绿的是空闲。后台开预约、审核、超时释放，接上凤凰端子的继电器，刷脸签到门就开了。

一年下来周转率能提四成左右，行政的电话少一半。这笔投入一年内能看出效果。

第二年：加部门去向

会议室跑顺了，第二年再看人。

这时候设备已经在了。走廊那几块屏位置不动，后台把去向模块开出来，模板一换，屏幕上就从会议排期变成人员状态。

要补几个点位。部门门口、电梯厅各加一两块，十点一或十五点六英寸，看位置定。

去向模块要做的是把组织架构导进去，把状态词条配好，让员工在手机端自己改状态，行政做一次之后基本不用管。

第三年：门牌和发布

第三年通常是被动的。领导说一楼大厅要有块屏，办公室门口也要有。

这时候不用重新找供应商。同一批机器，加十点一英寸做办公室门牌，加十五点六英寸做大堂的发布屏，后台开信发模块。

每年的钱花在哪

第一年花在屏和安装，屏幕数量最多，因为会议室多。

第二年花在补点位和模块授权，屏幕少，钱主要在后端。

第三年花在零星点位。这时候已有备件，仓库常留着两块，临时加点位直接调。

三年下来，硬件只买一种，后台只部署一次，培训只做一次。

什么情况下可以一次上齐

两种情况。

一种是新楼装修。网线一次拉到位，PoE 交换机一次配好，点位按满配留。这时候分期意义不大，施工成本是共享的。

一种是总部加分厂的集团。总部一次上齐做样板，分厂照着抄，模板直接复制。

分期有一个前提

硬件必须是同一批平台。

如果会议室是一家的屏，去向是另一家的屏，分期就变成了三次独立采购。第一批的网线、支架、后台都用不到第二批上。

所以第一批采购的时候要问一句，你们家门牌、去向屏、会议屏是不是同一块主板、同一个后台。

这一句，决定后面两年是加模块还是重新招标。

说句实在话

预算不够的时候，分期不丢人。丢人的是分期分成了三套系统，最后谁也不认谁。

同一套硬件分期上，第二年是加法。三套系统分期上，第二年是重来。

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